От актов до счетов, от страховых документов до банковских выписок — в немецких семьях накапливается множество документов. Но не стоит выбрасывать их преждевременно. Слишком велик страх того, что они могут понадобиться снова. Мы расскажем вам, какие важные бумаги следует хранить всю жизнь.
Когда во время наведения порядка вам попадаются различные документы, вы можете невольно задаться вопросом, как долго их следует хранить. Прежде всего — хорошая новость! Она заключается в том, что во многих случаях вполне достаточно цифровой копии многих важных бумаг. В то же время, как сообщает chip.de, следующие документы вы должны хранить в оригинале до конца жизни:
- свидетельство о рождении, свидетельство о крещении, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о выходе из церкви;
- завещание, свидетельство о наследстве, свидетельство о смерти родственников;
- медицинское заключение;
- свидетельство об обучении, свидетельство об окончании учебного заведения, справка о трудоустройстве;
- документы для расчета пенсии;
- справка о социальном обеспечении;
- свидетельство о владении жильем;
- полис страхования жизни.
Дабы с вышеупомянутыми, обязательными для хранения важными бумагами ничего не случилось, эксперты также рекомендуют на всякий случай их оцифровать и хранить в зашифрованном виде.
Хранить ограниченное время
Что ж, с обязательными документами ситуация как–то прояснилась, теперь хорошо бы разобраться с тем, что делать с остальными бумагами, такими как налоговые декларации, счета или судебные постановления? Вы не обязаны хранить их до самой смерти. Но это не значит, что через некоторое время вы можете выбросить их в уничтожитель бумаги. Для некоторых документов существуют законные сроки хранения, сообщает express.de. По данным технологического журнала Chip, они следующие:
30 лет
- судебное решение;
- судебное постановление о выплате;
- судебные документы;
- документы о наложении ареста, частной неплатежеспособности.
11 лет
- Налоговая оценка (также достаточно цифрового формата).
10 лет
- Документы, связанные с арендой (достаточно цифровой версии);
- счет–фактура за аренду (достаточно цифровой версии).
5 лет
- Счета–фактуры на новое строительство или реконструкцию (достаточно цифровой версии)
3 года
- Банковские выписки (могут храниться в цифровом виде);
- Счета–фактуры, в связи со сроком давности (также могут храниться в цифровом виде);
- договор аренды и акт приема–передачи до 3 лет после выезда в связи с истечением срока давности (в цифровом виде);
- страховой полис до 3 лет после окончания срока действия договора (здесь также достаточно цифровой версии).
2 года
- Счета–фактуры мастеров, в связи с гарантийными претензиями (в цифровом формате);
- документы, связанные с владением жильем (в цифровом формате);
- договоры купли–продажи (в цифровом формате);
- квитанции (в цифровом формате).
1 год после получения налоговой оценки
- Квитанция о пожертвовании (в цифровом формате);
- справка из банка о доходах от инвестиций (цифровая);
- справка о налоге на заработную плату (цифровая);
- справка о заработной плате (цифровая).
Об этом говорит Германия:
Можно ли, будучи на больничном, выехать по личным делам за границу. Отвечает адвокат
В Германии на насильников хотят одеть общенациональные электронные браслеты
Германия — насколько подорожают услуги Deutsche Post
Для чего жителю Германии необходима справка об отсутствии судимости и как ее получить
Германия — 240 000 евро господдержки в рамках программы «Собственное жилье для семьи»
Жители Германии спрашивают: Оформление российского гражданства детям и получение загранпаспорта
Германия — Штраф за использование Blitzerwarner приспособления, предупреждающего о проверке скорости
Взгляд из Германии — как правильно заряжать смартфон, чтобы сохранить аккумулятор
Масштабную забастовку железнодорожных работников в Германии удалось предотвратить
В Германии растет число миллионеров — где живет большинство богачей
В Германии хотят реформировать медицинское страхование — взносы значительно возрастут
Германия по продолжительности жизни на 14-м месте среди 16 европейских стран
Интернет–магазин Klingel - банкрот— получат ли клиенты в Германии свои заказы
Испорчено важное свидетельство — как жителю Германии срочно истребовать документ из России
Покупать или арендовать — где в Германии выгоднее всего приобрести жилье
Когда должна быть заменена система отопления в Германии — будут ли штрафы за просрочку
Зарплата 5 000 работников общественного транспорта Германии возрастет