- Мы все чаще и чаще слышим “Для этого требуется документ с апостилем” или “Для оформления документов необходимо предоставить Свидетельство о рождении с апостилем.” и пр. А где взять этот «апостиль» и что это вообще такое нам поможет разобраться специалист сервисного бюро MK Services.
- Скажите, пожалуйста, что же означает это таинственное французское слово apostille?
Апостиль действительно заимствовано из французского apostille «отметка, примечание» - это международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его, представляет собой информационный знак (отметку).
Апостиль на документе подтверждает его международную силу. Например, вы получили диплом в российском вузе и собираетесь учиться за границей. Чтобы подать его в зарубежный университет, нужно пройти процедуру легализации.
Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца. Без апостиля документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране.
- На территории каких государств действует “апостиль”?
Апостиль действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Документ с апостилем имеет юридическую силу в более чем 140 странах, среди них — США, Великобритания, Германия, Россия и другие страны. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.
Российская Федерация стала полноправным участником конвенции в 1992 году. Страна имеет соглашение практически со всеми государствами мира, которые признают апостиль как законный инструмент легализации документов.
- Апостиль подтверждает подлинность данных документов?
Апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а законность проставления подписи должностного лица и штампа в документе. Условно, вы не сможете проставить апостиль на поддельный диплом об образовании. При апостилировании будут сверять штамп из документа с тем, что есть в системе. Подделать такие данные практически невозможно.
Легализация документа означает, что и подпись, и печать подписанта проверены. Это необходимо, чтобы получатель документа не сомневался в подлинности подписи (печати) должностного лица.
- Как выглядит апостиль?
Апостиль — это прямоугольный штамп на отдельном листе бумаги, который содержит:
- наименование государства, в котором оформлен документ (апостиль);
- фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем;
- сведения о печати (штампе), которым заверен документ, удостоверенный апостилем;
- место (город) и дату проставления;
- номер апостиля;
- печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
- На каком языке выполняется апостиль?
Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда будет надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке. То есть, если вы делаете апостиль в России, он будет на русском языке. Апостиль не требует перевода, так как это унифицированная форма международного образца.
- Нужен ли «апостиль» на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение?
Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в Министерство иностранных дел Германии). Также следует заметить, что «апостиль» может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.
- Слышали, что есть такое понятие, как «двойной апостиль», в каких случаях он может потребоваться?
Верно, некоторые страны требуют «двойной апостиль». К примеру, вы подаете российский диплом об образовании с апостилем в университет Нидерландов, а там требуют перевод данных документа с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариально заверенный перевод на английский язык и уже на него поставить еще один штамп. Всегда уточняйте у принимающей стороны, нужен ли вам «апостиль» на перевод.
Или например, «двойной апостиль» может потребоваться для подтверждения легитимности справки или свидетельства. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.
Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в сервисное бюро MK Services, с нашей помощью можно получить «апостиль» на любые документы в самые краткие сроки.
-Какие именно документы требуют апостиль и необходимо ли личное присутствие?
Для оформления апостиля не требуется личное присутствие владельца документа.
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
- Какой срок действия апостиля?
Срок действия апостиля зависит от типа документа. Например, справка о несудимости с апостилем действует всего три—шесть месяцев, а вот документ об образовании — бессрочно. Уточнить срок действия апостиля можно из содержания оригинального документа.
- На какие документы нельзя ставить апостиль?
Апостиль не ставится на:
- документы, выданные консульством:
- договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам);
- документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики);
- религиозные документы;
- документы, оформленные до 31 мая 1992 года, то есть во времена СССР (за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР).
- И финальный вопрос, скажите, пожалуйста, при каких случаях могут не поставить апостиль?
Иногда заявителям отказывают в проставлении апостиля на документе из-за:
- нарушения целостности документа;
- признаков ламинирования;
- исправлений;
- «не читаемости» (например, пятна, которые не дают рассмотреть текст);
- разночтения в персональных данных;
- в Германии могут не поставить апостиль на документы старше 6 месяцев.
Спасибо Вам большое за содержательные ответы.
Если Вам нужна помощь с апостилированием документов, а также не получили ответа на свой вопрос, обращайтесь напрямую в сервисное бюро MK Services. Вам помогут правильно оформить и подготовить документы и поставить апостиль. Звоните или пишите на WhatsApp по тел. 069 9999 8096. Сайт: www.konsulat.services
Об этом говорит Германия:
Еврокомиссия планирует увеличить налог на табак — курение станет роскошью
Aldi и другие магазины объявляет о снижении цен
Германия — С 1 июля больше денег для получателей Bürgergeld
Германия — Какой зарплаты добвивается профсоюз машинистов поездов и встанет ли вновь транспорт
Финансовые эксперты прогнозируют длительную высокую инфляцию в Германии
Воссоединение семьи в Германии для граждан третьих стран — отвечает адвокат
Германия — Чтобы помнили и во имя того, чтобы не повторилось
Германия — Какие данные о потреблении электричества и тепла нужно будет сообщать властям
Германия — Какой документ может спасти жизнь в чрезвычайных ситуациях
Внимание, опасность — Почти вся клубника в Германии содержит пестициды
Отменят ли в Германии оплату лечения зубов в связи с ожидаемым дефицитом средств
Новый закон об утилизации отходов в Германии — штраф 2500 евро