Когда работнику требуется дополнительное время для решения личных вопросов, он может обратиться с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск, известный также как административный, за свой счет или без содержания, может быть удобным вариантом для сотрудников, которые уже исчерпали оплачиваемые дни отпуска, или столкнулись с непредвиденными обстоятельствами.
Подавая заявление на отпуск за свой счет, следует учитывать многие нюансы. Они важны не только для руководства и кадровых специалистов, но и самих сотрудников. Необходимо четко понимать, в каких случаях можно рассчитывать на предоставление неоплачиваемого отпуска и чем отличается отпуск для путешествий от неоплачиваемых дней, взятых для ухода за больным родственником. Осознание всех деталей соглашения поможет избежать возможных недоразумений.
Законного обязательства нет, но есть исключения
В отличие от оплачиваемого отпуска, который гарантирован законом, отпуск за свой счет не является обязательным для работодателя — в соответствии с трудовым законодательством Германии (BUrlG) решение о предоставлении неоплачиваемого отпуска остается на его усмотрение. Однако, как показывает опыт, в большинстве компаний уже сложилась практика предоставления сотрудникам возможности брать неоплачиваемый отпуск по запросу. Как поясняет эксперт по трудовому праву Вольфганг Липински, в отдельных ситуациях работник может иметь право на такой отпуск, поскольку работодатель обязан проявлять заботу о своих сотрудниках.
Например, он не может отказать в отпуске, если речь идет о таких ситуациях, как:
• уход за больными членами семьи;
• уход за детьми или декретный отпуск;
• внезапная болезнь или несчастный случай;
• чрезвычайные ситуации (например, пожар или затопление);
• участие в волонтерских проектах или обучающих курсах;
• право на отпуск, вытекающее из деловой практики компании,
• специальные условия, прописанные в коллективных договорах, трудовых договорах или соглашениях на уровне предприятия.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска…
… может варьироваться и определяется индивидуальными соглашениями между работодателем и работником. К примеру, в таких случаях как уход за больным ребенком или во время декретного отпуска, законом установлены максимальные сроки для такого отпуска; при уходе за больными родственниками закон предоставляет право на отпуск продолжительностью до шести месяцев.
При этом необходимо отметить, что работодатель вправе пропорционально сократить оплачиваемый отпуск в зависимости от продолжительности его неоплачиваемого эквивалента. Если сотрудник берет отпуск без сохранения содержания на весь год, его право на оплачиваемый отпуск может быть утрачено.
Ранний выход на работу и защита социальных прав
Работник имеет возможность досрочно выйти на работу, если в этом есть необходимость, но только при согласии работодателя. Во время отпуска за свой счет трудовые отношения временно приостанавливаются, и зарплата не выплачивается, однако социальная защита сохраняется в течение первых четырех недель. В случае, когда отпуск превышает месяц, работник должен самостоятельно организовать страховое покрытие.
Если же говорить о защите от увольнения, то, несмотря на освобождение от работы, она остается в силе на весь период неоплачиваемого отпуска. Трудовой договор может быть прекращен только в соответствии с установленными законом сроками.
Что делать в случае болезни?
Если работник заболевает до или после отпуска за свой счет, он сохраняет право на оплату больничного листа, правда, при условии, что трудовые отношения длятся более шести месяцев.
Если же болезнь наступает во время неоплачиваемого отпуска, то условия оплаты больничного зависят от срока отпуска и договоренностей с работодателем:
• при заболевании в течение первого месяца отпуска работодатель обязан оплатить больничный лист;
• если работник заболел после первого месяца отпуска, он утрачивает право на оплату больничного, поскольку нет страховых отношений. В то же время оно может быть сохранено, если договоренность между работником и работодателем предусматривает прекращение неоплачиваемого отпуска в случае болезни.
Рекомендации для работодателей: что нужно учитывать?
Во избежание разночтений работодатели должны разработать четкие правила для управления запросами на неоплачиваемый отпуск, что поможет гарантировать справедливую практику в компании. Важно, чтобы каждая просьба рассматривалась индивидуально, с учетом всех обстоятельств.
Отпуск за свой счет может стать полезным инструментом для решения личных вопросов, но он требует внимательного подхода и четких договоренностей.
Об этом говорит Германия:
